中国版萨班斯法案与企业邮件存储管理
随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规（例如萨班斯法案），明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，中国版萨班斯法案即将出台。该法案对中国企业既是一个挑战，也是一个通过法案强化公司内部控制的好机会。
企业电子邮件归档势在必行
管理电子邮件的第一个问题就是邮件的存档。电子邮件包含的内容涉及企业诸多商业机密，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件系统性能不断下降。怎样按照归档存储的要求安全归档重要的邮件信息？ 怎样从大量归档邮件中快速搜索出有价值的历史邮件和附件呢？
有效管理电子邮件为企业避免不必要麻烦
丢失邮件或无法及时查询所需邮件信息等状况时有发生。有一些员工每天多于30%的时间花在创建、组织、阅读和回复电子邮件上，从而妨碍了企业的生产效率和竞争优势的提高。有的甚至因此而惹上官非。企业信息管理需要安全高效地管理邮件信息。