Gartner给您支20招削减IT成本

 
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导读:在金融海啸的影响下,所有的企业都在想法让各部门tighten the belt过日子,IT当然也不能例外。那么IT如何削减成本呢?Gartner给IT高管们支了20招:

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  在金融海啸的影响下,所有的企业都在想法让各部门tighten the belt过日子,IT当然也不能例外。那么IT如何削减成本呢?Gartner给IT高管们支了20招:

  1、压缩人力成本(包括冻结招聘、削减或取消特殊奖金、缩减外包开支等)

  2、组织扁平化 (让IT经理们的管理幅度更大一些,这样做还可以提高效率)

  3、推行服务共享 (把诸如helpdesk之类的服务整合到一个群组来,面向整个公司提供服务)

  4、让熟悉财务管理的人加入到IT管理团队里面,帮助分析和重新规划预算、发现可以控制和降低的成本费用

  5、不要忽略那些所谓的“不可控”成本,比如打印机、数据中心的电费

  6、回去好好检查你的发票,确保你只把合同所约定的费用支付给了你的供应商

  7、消除那些不经常使用的软件或软件模块

  8、在和供应商沟通合同时应该更加强势一些,不要害怕更换供应商

  9、管理好你在通讯方面的开支

  10、通过制定公司范围的计划来购买手机

  11、系统/设施的有效性也不是越高越好,如果不需要95%那就93%好了,这样一来你在价格谈判时又可以省不少钱了

  12、可以考虑购买一套视讯会议系统,而不是安排员工频繁地去异地出差

  13、如果可能的话,可以考虑采用internet来替代高昂的广域网服务费用

  14、且慢升级到Vista,这样你的PC硬件配置的投资又可以省不少钱

  15、在使用商业应用套件时,不要追求最好(best of breed),而要追求最需要(best of need)

  16、建议对服务器进行集中化、虚拟化管理

  17、想法缩减在存储方面的成本

  18、使用更好的流程和制度,使得我们的IT工具可以使用得更好

  19、部署IP电话和VOIP来削减电话迁移、更换、增加等方面的成本

  20、把那些没有使用的软件license都收回来,供新的员工使用,以降低license方面的支出

 
 
 
 
 
 

IT支出与预算

 
在2010年,我们对高级IT主管和经理的年度IT重点调查显示,CIO们似乎并不倾向于继续任何技术消费狂热。171位受访者中,三分之二表示持平或减少IT预算。
 
经济低迷期正好给CIO提供了练习供应商合同管理的大好机会-眼光一挑剔,没有哪份合约无懈可击:难道还要照着外包合同约定的通货膨胀率或运营成本标准来付钱吗?
 
在这种情况下,各种机构对2010年IT预算的做了调查,结果也截然不同各有千秋。例如,一份称2010年信息技术规划预算将降低,另一份则宣扬2010年企业IT预算增多
 
谈到泡沫的破灭,IT经理预测在2010年的信息技术规划预算将会降低。实际上,在北美的增长率降低在不到2.7%的水平,而全世界范围内是在1.7% 的水平,这很罕见……
 
按照市场上领先的灾备服务供应商的观点,IT灾备方面的开支从来就不是一项容易的销售项目,而经济困境使灾备方面的销售更加难做……

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