金融危机下CIO聪明应对 善用管理工具

2008-11-21    | |
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导读:对于CIO们来说,2008年的情况还不算太糟,因为IT预算是上一个财年结束前就做好的,大部分企业还不至于中途削减IT支出,不过2009年情况却变得严峻起来。

关键词:CIO IT预算 IT支出 管理工具 ITIL

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  近期的华尔街金融动荡很快就蔓延到全球,受其影响中国股市也如过山车般下滑,9月18日沪指一度逼近1800点。尽管我国政府于9月19日出台了印花税单边征收等利好政策,实施救市行为,但是谁也不能否认,相比去年的牛市盛况,全球资本市场被华尔街“拖累”得一片哀鸿。

  面对此番光景,即便是财大气粗公司的CIO也不得不早做准备。据英国《金融时报》报道,美国福里斯特调查公司(Forrester)指出,由于全球经济放缓,全球43%的企业在2008年削减了IT总预算,24%的企业暂停了可随意支配的IT经费。该报告称,身处不同国家、不同行业和不同类型的企业,经济放缓对IT预算的影响也不尽相同,近50%的美国企业削减了IT预算,而只有28%的德国公司压缩了IT预算。

  9月9日,联想集团CEO阿梅里奥指出,由于全球经济存在不确定因素,联想担心企业将削减IT预算,由此会影响联想的销售。这个消息一传出,联想股价下滑2.24%。

  其实,对于CIO们来说,2008年的情况还不算太糟,因为IT预算是上一个财年结束前就做好的,大部分企业还不至于中途削减IT支出,不过即将来到的2009年情况却变得严峻起来,因此不少CIO都做好了节衣缩食的打算。这对CIO们的最大考验是,IT预算可能减少,但工作业绩却不能缩水。“不能说预算缩减到6成,IT效果也打折到6成。”华东区苏州IT交流协会的成员吴晋贤说。他认为,当企业银根紧缩时,CIO要变身为IT财务官,提高资金的使用效率。

  善用管理工具

  吴晋贤是一家台资制造企业的IT经理,对他来说,无论经济怎么低迷,都不会出现IT预算削减的情况——不是他的公司肥得流油,而是平常他就非常善于用管理工具分配资金,使每笔IT投资都能挤干泡沫、提高效率。吴晋贤的经验被苏州、台州一带的台资CIO们纷纷效仿。

  由于吴晋贤所在企业是制造企业,业务持续性是IT部门要保障的重点。为了保障业务运转的安全性,吴晋贤用ITIL(Information Technology Infrastructure Library,信息技术基础架构库)确立IT各岗位的职责及IT系统各层级的管理制度。他首先加强的是信息系统中比较薄弱的地方,“生产一刻都不能停,因此我们对系统的安全度非常在意。”不过,他并没有花大价钱买最昂贵的信息安全软件,而是通过制定IT制度和流程,规定每台电脑的标准作业程序,包括不同岗位对互联网出口的选择、每个层级工作人员对IE浏览器的预设选项等设置。

  在ITIL的理念之下,这家台资企业将管理规范落实到很细微的地方,比如每台笔记本电脑连上一个网页究竟是需要1秒钟还是两秒钟,都会有具体的规定。诸如此类防患于未然的措施,使得吴晋贤所在的公司没有出现过系统被攻击或因为IT而造成生产停顿的事故,而苏州一带不时有CIO抱怨自己企业的系统染上病毒而瘫痪。

  除了用ITIL的理念管理IT,使得其精密运转,吴晋贤认为IT应当管理到企业生产的很多细节,通过节省能耗来降低成本。“对于拥有很多车间的大型制造企业来说,空调温度每升高一度,省下的电费可是不菲的。”吴晋贤说。在他所在的企业里,整合的IT系统控制了生产中的电闸、空调、电灯等设备,所有的流程都被他纳入规范管理的轨道中。“大家都希望省电,但是如何在最省电的模式下令生产正常运转?”现在,吴晋贤的公司采用IT系统管理生产设备,并且配合严格的生产管理制度,每个生产岗位上应该执行的操作都有切实可依的规范。比如设备什么时候能接通电源、哪些设备应该拉电闸,都有一定的标准,这些管理的效应也是通过IT的配合得到提高。

  “不能因为IT预算减少,CIO就零碎地上一些小系统,这样仅仅是头痛医头、脚痛医脚,没有整体规划。”在强调整体IT概念之余,吴晋贤对很多细节也用ITIL进行了规范化管理,包括网络线、电话线的布局和运用,都有章可循。

  4年半前,吴晋贤的公司就安装了IP网络和数字电话,但是目前大部分岗位仍然采用传统电话机。“我们用了很少的钱就把企业在两岸三地的通信网络联在一起,彼此之间通电话都是分机直拨,不需要支付长途话费,但是电话机仍然是老设备。”吴晋贤认为,诸如此类的细节,都需要在标准化的管理工具的支撑下才能达到控制IT资金流向、使其透明化及高效率的效果。他做这些的目的很明确——不管IT预算是否紧缩,IT的绩效不能缩水。

原文出处:http://www.enet.com.cn/article/2008/1120/A20081120392016_3.shtml
来源:enet    
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