【TechTarget中国原创】当谈到各部门的文件共享或者协同工作空间时，微软的SharePoint受到很多中小型企业的青睐。但是，对于那些对SharePoint软件（最基础的版本是免费的）并不感兴趣，或者在它的最新版本中发现有一些功能不成熟的企业来说，还是有SharePoint的替代产品的。
采用SharePoint产品的原因很明确：许多企业（以及非IT部门）在升级到Windows Server后开始在基层部署，并获得免费的基础版SharePoint功能，包括SharePoint Portal Server 2003，许多企业都将它作为进入拥有更多功能的Microsoft Office SharePoint 2007 (MOSS 2007)的踏脚石。
用户一旦安装了Office 2007，那么由此使用MOSS 2007看起来也正常不过了。Forrester研究公司在三月份对233名使用Office 2007的IT决策制定者进行的一份调查显示，其中有24%的受访者表示他们有即时计划使用MOSS 2007，由41%的受访者期望在未来的六个月中安装它。在尚未被公布的研究中，Information Architected公司发现，在400多名受访者的调查中，大多数中型企业都已经安装了MOSS 2007。中型市场公司占总受访者的35%，其中有一半的人认为价格并不是部署MOSS的障碍。尽管有将近一半的受访者——46%——认为价格高于他们的期望值。
“当受访者被我们问到MOSS的成本是与他们的期望值持平还是高于他们的期望值时，50%的人表示成本非常符合他们所期望的值，” Information Architected公司共同创始人Carl Frappaolo说。
在美国，微软估计MOSS的价格是每一个服务器许可证时4，424美元，每个客户接入许可证是94美元。
微软的SharePoint产品的策略是，削弱竞争对手复杂而又昂贵的企业内容管理产品(ECM)，进而让企业使用他们这种灵活、易用而又成本低廉的企业级功能产品。这个产品的一个关键的好处是，它能够与其他的微软产品紧密的结合，如Exchange Server、Office Communications Server、Office Live Meeting、Live Workspace。最简单的是能够使业务部门创建自己的团队空间。
一些基本的功能像workspace通常都是最先得到治理的，然后人们开始伴随着痛点和风险因素开发SharePoint的其它领域，” Forrester研究公司分析师Rob Koplowitz说。
MOSS的技能涉及到从基本的协作到建立门户网站和商业智能内容管理。但是，MOSS的广度太大，对中型市场用户技能不足。
尽管在MOSS上建立门户网站的能力是成熟的，不过一些公司却推迟使用这个套间中的一些欠成熟的功能，如社交往络，企业搜索和Web内容管理能力。这些公司正在等着微软发布他的下一代版本，Koplowitz说。
另外一个潜在的缺点是技能套间的缺乏，以及微软SharePoint文件的缺少，John Bissa说，他是一家会计师事务所Plante & Moran公司的合作伙伴和Web开发团队的组长。从表面看来，SharePoint很容易起步，但是，他说他发现人们会很快超越他们的领导。
SharePoint部署也有缺点，因为很多人都比那么知道怎么使用它的人更了解部署它。
替代品
尽管看起来似乎是SharePoint被列入到了CIO们的日程，但是中型市场的业务还有很多其他的选择。
企业内容管理系统需要整合，例，如IBM提供了FileNet ECM和MOSS 2007之间的整合。竞争对手Oracle公司也使用户由SharePoin接口进入Oracle通用内容管理文件成为可能。
同时，也有第三方加载项。
Lotus Notes和Domino的协同和内容管理功能通常一起被看作是SharePoint的替代品。还有Oracle的WebCenter套件用于门户网站和Web应用的开发及在线工作场所。
Open Text公司及它的ECM套件是另外一家充满竞争和整合SharePoint的公司。
在Web 2.0领域具有竞争力的产品和供应商包括定为中型市场的Jive Software的Clearspace业务社交软件、Atlassian Software Systems Pty公司和Socialtext公司。这些公司一开始都是以类似于wikis这样的业务开始的，但会逐渐扩大他们的以社区为基础的协同产品。
对于开源替代品，Alfresco Software公司有它自己的ECM平台，Drupal是一个免费的软件，能够使你建立社交工作区和门户网站。
不过，对于上述所有的这些选择，SharePoint目前为止可能影响最大。
竞争对手正在模仿SharePoint做一些简单的事情，但是，他们对于解决方案只有一点了解，以为独立的行业分析师Peter O'Kelly表示。