【TechTarget中国原创】对于经营遍布全球的企业组织而言，消费管理软件、成本透明工具有助于CIO洞察支出及成本削减时机。
Forrester研究公司分析家Patrick Connaughton表示：“许多公司已经从使用这些软件中受益，而现在正是进一步挖掘其潜力的时机——当然，发现这些潜藏价值并非易事。”
有着6000名雇员的欧洲保险公司Skandia Group Cos.采用了Ariba公司生产的消费管理软件，该软件帮助公司IT部门降低了采购成本，特别是简化了合同和采购职能。Ariba公司的这款软件可抽取某一组织内不同系统中的工作数据，依据某种分类对这些数据加以组织，查明重复，确认可供供应商整合及其它潜在支出协同的各类机会。
NYK 业务系统应用支持组IT经理Kurt Shubert采用了Apptio公司的成本透明工具。该工具可引入并合并来自其它系统，如会计、订约以及资产负债表的工作数据，帮助NYK减少数据重复输入，关注系统迁移期间运营成本的急剧增加。
Shubert说：“现在是节约成本的时候，通过使用Apptio的软件即服务（SaaS）解决方案，我们大大降低了成本，同时也为公司带来了可观的投资回报率。”
Forrester公司的Connaughton表示，时下，经济衰退，能够帮助团体提升管理水平、对消费数据进行分组及分析以实现成本节约的消费管理软件及成本透明工具正赢得人们的青睐。不过，公司不一定非要指望通过购买大量消费管理软件来确定自身可以在哪些方面节约资金，这样做也毫无必要。许多公司只关注更好地利用他们所拥有的资源，以识别重复、协同作用和成本节约。
Connaughton说：“不过，使用消费管理及成本透明工具最大的优势在于这些软件能帮你实现数据合理化。软件能够识别不同模式，进而帮你以逻辑方式存储这些内容。”
比如说，这些工具能够帮助各类团体进行“假设”分析，CIO们可从中看出自己应当在哪些环节上巩固与供应商的联系。Connaughton进一步指出，一旦你将某些内容进行合理化分析，便可简化确认和减少与你合作供应商的数目这一过程。
此外，“我们的确看到了这样一个信号：软件即服务（SaaS）解决方案获得了更大的影响力，因为先期投资额相对较小，你可以快速获益。