【TechTarget中国原创】　　项目组合和监管

　　据SearchCIO.com研究表明，开始组织并顺序投资时，只有三分之一的公司进行了不同程度的倡议。犹他大学已经在校园内进行了技术倡议进行11项投资组合，这些都是由PPM办公室管理的。Weston-Eborn说：“投组合主要是用于对项目优先化管理、平衡资源。”

　　PPM办公室只提供了管理和简易化职责，有关项目认可决策权以及优先权都归于投资组合团队。还有一个“执行投资组合”团队，由一些重要人员组成，提供有关矛盾资源说明并查看大学的职责。Weston-Eborn表示，虽然CIO的参与仅限于监管、指导以及建议，但他仍是这个团队中的主要发起人。

　　此外，PPM现在已经包含在了大学文化中。大学领导层也不会对任何没有通过重要组合过程的进行资金储备。Weston-Eborn说：“对于我们来说要对此进行委托任务还十分艰巨。”

　　PPM实施结果

　　Weston-Eborn表示，整个程序整整实施了10个月，节省了不少成本和人力。

　　“最后六个月，我们发现用户更多地考虑大学职责方面。它让我们转向了基于事实进行决策的模式中。”从质量上看，大学已经节省了不少成本。

　　“之前，只要管理发起，大多数项目都被认可了。没有其他有关重要性、成本或必要性的因素。自然这个过程的结果就造成了资源和财政混乱。”现在，“这中方法让管理人员从各个不同的角度看项目，让财务监管到了缺陷。”