部署ITIL时经常犯的十大错误

2008-7-7    | |
打印本文章
RSS

导读:IT基础设施库(ITIL)在世界各地公司都有实施,它能改善和提高组织的流程。利用ITIL,公司可以产生很多改变,包括流程变化,在实施ITIL的第一年,企业经常犯一些错误。

关键词:IT基础设施库 TIL 组织流程 实施ITIL

正在加载数据... 【TechTarget中国原创】IT基础设施库(ITIL)在世界各地的公司里都有实施,它能够改善和提高组织的流程。利用ITIL,公司可以产生很多改变,包括流程变化等。在实施ITIL的第一年,企业会经常犯一些错误,这已经变得很正常了。在Pink Elephant公司第12届国际IT服务管理会议暨展览会上,IT服务咨询顾问Graham Price给出了企业在实施ITIL的第一年中经常出现的十大错误。

【TechTarget中国原创】IT基础设施库(ITIL)在世界各地的公司里都有实施,它能够改善和提高组织的流程。利用ITIL,公司可以产生很多改变,包括流程变化等。

  不过,变化似乎不总是来得那么容易。在实施ITIL的第一年,企业会经常犯一些错误,这已经变得很正常了。在Pink Elephant公司第12届国际IT服务管理会议暨展览会上,IT服务咨询顾问Graham Price给出了企业在实施ITIL的第一年中经常出现的十大错误。

  错误1:没有洞察力。没有人明确地知道实施ITIL的结果会怎样,他们对此没有清晰的答案。

  解决办法:确定ITIL项目的计划和重点是清晰的以后,再开始购入或支持采用ITIL。很强的洞察力会使你掌握整个ITIL实施的主动权。

  错误2:自上而下的支持没有必要。ITIL项目通过中层管理就可以渗透。

  解决办法:你需要来自领导层对于ITIL的支持,尤其是,当需要更多的时间、金钱或者资源时。其实,这一点很难做到,特别是主管对你所谈论的没有概念时,主管部门是很难接受ITIL的。对于一些ITIL项目,你需要来自董事会的提倡和赞助。

  错误3:我们不需要商业案例。我们了解ITIL为什么如此重要,我们知道为什么去实施它。

  解决办法:你需要向利益相关者阐明ITIL的商业利益。创建一个项目清单,要包括以下几点:

  • 了解和明确成本。我们知道实施ITIL需要一定的成本。但我们能够得到多少回报呢?
  • 确定范围。这一点必须非常明确。
  • 指定的成功标准和界定的收益。界定项目的成功及如何满足你的目标。概述的收益能够帮助你确定你所需的资源。

  错误4:我们不需要一个初始的基准。我们只有去做就可以了。

  解决办法:明确指出你想改进哪些方面。要有一个具体的目标,有一个可用的基准方法,例如成熟度评估和变革准备评估。

  错误5:ITIL不是一个战略性工程,我们可以利用现有的资源实施它。

  解决办法:建立一个正式的项目计划,并确定项目的最佳资源组合,而不是说谁有时间谁就去做。创建一个ITIL资源的“梦想团队”,由以下几部分组成:执行赞助者、督导委员会、利益相关者、流程主管、流程经理、项目经理、流程顾问和流程团队成员。

  错误6:我们不需要通信策略。几封电子邮件和一次小的会议就足够了。

  解决办法:一个清晰的沟通策略会帮助你告诉管理团队ITIL项目是什么,什么时候去做,为什么去做。要采取广泛的通信手段去交流。大多数人更喜欢面对面的进行交流(网络会议、视频会议等)而不是发邮件。要富有创造力的去吸引注意力来关注项目。可以邀请搞市场营销或通信的人来帮你制定一个通信策略。为你的“目标受众”量身定做信息,如高级管理人员、中级管理人员等等。在整个通信中,要保持信息的连贯和术语的一致。双向、互动的交流更能得到信息的反馈。

  错误7:我们不需要整体流程策略。不同的过程小组会做他们自己的事情,最后我们再考虑流程的整合。现在只是各做各的就好了。

  解决办法:引入项目控制,建立所有流程的共同模版。保持一致。流程要设计成一体化。

  错误8:我们要采用最新的工具,然后开始实施我们的流程。

  解决办法:保证有充裕的时间实施ITIL。在选择工具时,要知道供应商的ITIL版本不一定适合你。可以听取供应商的意见,但你的选择要以你自己的计划和流程设计为基础。

  错误9:管理没有明确的范围。随着项目不断地进行,管理慢慢也在扩大。

  解决办法:要量力而行。不断地改善服务是新的ITIL的重要目标。在它的能力之外,你不要要求的太过于完美。致力于使它变得更好,保持不断地改进。督导委员会应该允许一些范围的变化。

  错误10:我们不希望在实施ITIL时有太多的阻力。我们只是告诉他们该如何去做。

  解决办法:人们将会抵制变化,对于变化他们需要一个理由。让你的员工明白你所做的变化有何意义,你不仅是在改变ITIL流程,你也在改变着文化和人。

查看全文
 
对于您的第二个观点,关于给您的应用开发团队带来紧迫感:您是如何做到的?你们有没有使用PMO帮您来做这些事情?
 
在您接手经营的这几年您学到了些什么——您能用把您所学的这些用到IT部门中吗?您能给我们列举几个您在返回之后如何关注客户改变IT中的一些事情吗?
 
企业为什么应该建立ITIL为基础的使用案例?这些案例有什么功能?文章针对以上问题进行了解释。
 
对于企业来说,既能将员工置于ITIL中又能加强培训过程的工具和技术并不多。企业需要在ITIL服务管理中创建程序,比如说事件管理、问题管理和配置管理等,而大多数……
 
企业适合使用云计算的公用云还是私用云?Sybase的CIO Jim Swartz看到了云计算的未来发展,但也并未打算把公司的数据拱手交给某个第三方去托管。相反,他……
现在是SOA领域动荡变化的时期,其发展变幻莫测,而这仅仅只是开始。由于服务设计、服务总线、服务治理甚至服务本身都处于不断变化中,而且各大公司仍在重审这一舞台,因此,人们的立场通常很复杂。要知道,SOA并不是天上掉下来的馅饼,企业实施SOA必须具备一定的条件,关注SOA使用中存在的隐患,做到深谋远虑,否则很难实施成功。
外包就是企业扬已所长,做自己最能干的事情;同时避已之短,把其它的工作外包给能做好这些事情的专业组织。外包业是新近兴起的一个行业,它为企业带来了新的活力。外包将您解放出来以更专注于核心业务。外包合作伙伴为您带来知识,增加后备管理时间。一项研究显示,外包协议使企事业单位节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。
未来数月的IT业,经济衰退仍将如影随行——或许远不止此——各企业纷纷勒紧裤腰带,大幅减少IT预算。在他们看来,以最有限的资源换取最大的投资回报是当下最精明的办法。CIO如何在经济低潮期削减成本,在帮助公司IT部门安度低迷期的同时进一步推进其发展呢?
最新更新
技巧
 
ERP实施是一项艰巨而复杂的高技术工作,实施项目成功与否,人的因素是第一位的。ERP项目几乎涉及到企业方方面面的所有人员,因此要完成这项工作,就必须要提高所有……
 
在ERP的实施和运维工作我们会遇到疑问和困惑,我们应该怎么解决?本文总结了在实际项目的实施过程中所遇到的六大问题。
 
工具和方法都已准备妥当,那如何将其与企业的独特需求结合起来并落地实现呢?需求的实现将通过ARIS系统平台与SolutionManager系统协同应用来实现……
 
流程驱动的SAP ERP实施方法在横向时间轴上,主要由战略、业务蓝图设计、实施上线和运行控制四个阶段构成,项目实施工作内容由表及里、由此及彼不断扩展……
 
如何更快更好地实施ERP项目?如何提供可靠的运维保障、充分挖掘ERP系统的潜力和价值?这些已经越来越成为ERP项目管理的关键命题。

登录TechTarget中国

关闭
本服务仅向TechTarget中国的会员开放,请登录或立即免费注册
登录Email
请输入您的登录Email
密码
下次自动登录