在当前的经济环境中,企业在成本控制、资源分配、项目优先级和性能测定和新技术评估和实施中认同IT的角色非常重要。CIO应该在策略策划过程中采取必要的措施,用更少的投入取得更大的收益,并以可以为业务带来的价值的方法削减成本。
以下是CIO考虑开始或者停止在当前的经济环境中实现更好地操作的努力的时候的一些创新方面的建议:
开始
- 重新评估项目,这样就有了可以每90天提供业务收益的交付;
- 在策略策划过程中设置IT预算成本削减目标,并减少整体IT预算;
- 重新谈判所有的维护合同;
- 巩固数据库管理系统和其他所有基础架构工具;
- 简化流程、提高效率,然后完整地刷新IT架构——这项工作可能需要五年时间,但是收益可以在头12个月就能看出来;
- 雇佣一名有经验的外包咨询师,并利用新的海外外包机会;
- 通过增加内存或者使用速度更快的硬盘扩展桌面电脑和笔记本电脑的生命周期;
- 评估IT许可证,并在合同上减少没有使用的IT许可证;
- 增加用户对更集中的系统的使用并减少Excel电子表格等边系统了;
- 加固服务器、数据中心和支持。
停止和完成
- 停止没有完成的项目,并以可以加固系统地方法改变业务活动和IT流程;
- 停止对媒体描述和比较研究的关注,关注你自己的状况;
- 排出不需要的软件包;
- 完成或者创建良好的文档(这样可以更快地解决问题);
- 撤销旧的或者遗留的系统;
- 完成另外要IT付出(例如购买的系统大部分都是自动的,但是有些还是需要手动进行)的任何系统;
- 完成收购和合并的系统地整合。