部署ERP企业如何实现业务流程重组

日期: 2012-11-20 来源:TechTarget中国 英文

    许多企业部署ERP系统的目的是提高企业的经济效益,要实现这一目的就要求企业以客户的需求、企业的制造业务及供应商的信息为主线,整合相关联的信息资源,将企业的生产经营活动划分为生产控制管理、物流管理、财务管理、人力资源管理等几大模块,而任何企业的经营方式都可能存在着很大的差别,要实现这些功能就需要企业重组业务流程,使企业的组织机构、人员配置和工作流程适合ERP系统功能的要求,使企业的经营活动更加合理化和科学化。如果不进行彻底地改造,而将原有的业务流程通过ERP系统的实施进行自动的转变,只会使低效的工作流程重复使用。

  不少企业因为忽略了业务流程重组,造成了在ERP系统的应用上投资巨大而收效甚微,而那些成功地实施并充分地利用了ERP系统的企业,是在认真地分析了它们原有的业务流程的基础上,进行了彻底的简化和重组,从而实现了操作自动化。那么如何实现业务流程重组呢?笔者认为,应做好以下三点:

  第一,转变管理观念。要求企业树立业务流程重组的正确观念,使企业全体员工站在企业发展的角度,来看待并理解业务流程重组对企业实现现代化管理、提高市场竞争力的重要性,以避免由于员工的不理解,造成企业内部人心恐慌和对业务流程重组的抵触情绪,增强员工对改变业务流程的责任感和紧迫感。在这一阶段,企业应组建由中高层管理人员参加的业务流程重组调研小组,该小组应该以降低生产成本、提高产品质量、增加企业产值、提高顾客满意度为主要目标,以转变企业基本信念,大幅度地转变经营机制、组织文化和行为方式为己任,实现企业在管理理念和经营机制上的大跨越。

  第二,重组业务流程。要求业务流程重组调研小组的成员对企业现有的业务流程进行分析,面对现有的业务流程,认真地思考“我们为什么要做现在的工作”,“为什么要用现在的方式处理这些工作”,“为什么必须是由我们而不是别人来完成这些工作”等问题,在对现行的管理业务进行追根朔源的分析后,发现企业现存的管理方式的弊端并找出其原因,摒弃那些不合时宜的甚至是错误的业务流程,重新设计新的企业业务流程。在业务流程的再设计中,要以核心业务为主导,优化业务流程,实现对各个业务环节的有效控制和管理,使企业的业绩有一个显著的增长和巨大的飞跃。而业绩的显著增长和巨大飞跃是业务流程重组的标志,因而,重组企业的业务流程是核心任务。

  第三,重建组织机构。要求给业务流程重组提供制度上的保证,并在未来的应用中不断改进。它涵盖三个方面的内容:

  其一,评估业务流程重组的实施效果。与企业事先确定的绩效目标进行对照,评价是否达到既定的目标。如:在时间、成本、品质等方面的提高幅度有多大;新业务流程所带来的工作效率有多高等等。

  其二,建立长期有效的组织保障。业务流程的持续改善是一个长期的工作,应建立流程管理机构,明确其权责范围,制定各流程内部的运转规则与各流程之间的关系规则,逐步用流程管理图取代传统企业的组织机构图。

  其三,加强企业文化与人才建设。企业必须建立与其业务流程管理相适应的企业文化,加强团队精神建设,培养员工的主人翁意识。同时新的业务流程也对员工提出了更高的要求,这也要求注重它内部的人才建设,以培养出适应于流程管理的复合型人才。

  总之,业务流程重组是决定企业ERP系统成败的重要因素。实现企业业务流程重组不是仅对现有的管理模式进行简单地修补,而是要以科学的管理方式进行彻底地改变,因此,需要企业做大量的细致工作。

我们一直都在努力坚持原创.......请不要一声不吭,就悄悄拿走。

我原创,你原创,我们的内容世界才会更加精彩!

【所有原创内容版权均属TechTarget,欢迎大家转发分享。但未经授权,严禁任何媒体(平面媒体、网络媒体、自媒体等)以及微信公众号复制、转载、摘编或以其他方式进行使用。】

微信公众号

TechTarget微信公众号二维码

TechTarget

官方微博

TechTarget中国官方微博二维码

TechTarget中国

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

敬请读者发表评论,本站保留删除与本文无关和不雅评论的权力。

相关推荐

  • 联合国的首席技术官:创新和网络犯罪

    将业务和IT目标相结合,对于任何CIO都是艰难的工作。而作为联合国的CIO,有17个目标,其中包括“结束一切贫困”,是更大的挑战。

  • 如何提高ERP生产计划执行率?

    本文通过对ERP系统原理、ERP生产计划产生过程以及烟机企业生产计划执行情况的分析,找出影响ERP生产计划执行率的主要因素,提出解决影响ERP生产计划执行率的办法。

  • 为云而云的云计算方案很难产生效果

    业务发展和保持市场优势的压力使得对云计算的需求日益增长。然而,就如同任何的IT重要决策一样,在面对云计算方案时,深谋远虑和放眼全局是必不可少的……

  • 三大指标 为你的ERP做健康体检

    ERP系统上线之后,也需要定期对ERP系统进行体检,以确定系统的运行状况。本文提出企业项目管理员至少需要从如下几个指标来为系统进行体检。